Il programma effettua due tipologie di estrapolazione:
Analizza i dipendenti presenti in anagrafica e stampa il dettaglio di quanto elaborato. I dipendenti vengono suddivisi in:
Viene prodotto anche un secondo tabulato con il dettaglio dei tirocini attivati dall'azienda negli ultimi 24 mesi (dalla data di riferimento impostata a video). I tirocini vengono visualizzati tutti e vengono dettagliati anche quelli che sono stati qualificati in seguito. Un tirocinio qualificato è individuato seguendo i collegamenti fiscali tra le due anagrafiche (quella del tirocinio e quella del qualificato).
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| Dipendenti in forza al
Situazione attuale (P.1.1) Situazione alla data (P.1.2) |
Indicare la data di riferimento per il calcolo della forza aziendale (possibilità di selezionarla tramite tasto F8)
I dati vengono presi dall'archivio P.1.1. I dati vengono presi dall'archivio P.1.2 del mese della data impostata a video. |
| Estrapolazione forza Dal... Al... | Indicate l'intervallo delle mensilità elaborato da considerare |
| Ditte Collegate |
Se flaggato, vengono seguiti i collegamenti fiscali tra le aziende ed e' sufficiente seguire il programma per la sola ditta Madre. Altrimenti non vengono seguiti i collegamenti fiscali tra le aziende e vanno lanciate singolarmente |
| Export Excel |
Se flaggato, viene creato un file excel con i dati proposti in stampa. Il file si chiamerà ForzaAziendale_xxxxxx_aaaammgg.xls. Altrimenti non viene effettuato l'export in Excel. N.B. xxxxxx è il codice azienda, 999999 nel caso di più aziende; aaaammgg è la data di riferimento impostata |
| Escludi Licenziati |
Se flaggato, nella stampa vengono esclusi i licenziati. Altrimenti vengono inclusi. N.B. in entrambi i casi non vengono considerati nel calcolo della forza |
| Stampa Solo Totali |
Se flaggato, viene stampata una riga totale per suddivisione. Altrimenti viene stampato il dettaglio dei dipendenti. N.B. la funzione è attiva solamente se la divisione selezionata non è per Azienda |
| Ordinamento | Ordina per codice dipendente: i dipendenti vengono stampati sequenzialmente, ordinati in base al codice
Ordina per tipologia: i dipendenti vengono stampati in base alla tipologia (t.indeterminati, t.determinati, apprendisti, Job on call ed esclusi) Ordina alfabeticamente: i dipendenti vengono stampati sequenzialmente, ordinati alfabeticamente |
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| Azienda | Non viene fatta nessuna divisione tra all'interno dell'azienda |
| Filiale | All'interno di ogni azienda i dipendenti vengono raggruppati per filiale |
| Centro di Costo | All'interno di ogni azienda i dipendenti vengono raggruppati per centro di costo |
| Centro Contabile | All'interno di ogni azienda i dipendenti vengono raggruppati per centro contabile |
| Reparto | All'interno di ogni azienda i dipendenti vengono raggruppati per reparto |
| Centro Funzionale | All'interno di ogni azienda i dipendenti vengono raggruppati per centro funzionale |
| Centro Direttivo | All'interno di ogni azienda i dipendenti vengono raggruppati per centro direttivo |
I dipendenti a tempo pieno vengono sempre conteggiati come una unita' intera (1).
Nel caso in cui un dipendente abbia un rapporto di lavoro a tempo parziale, verrà considerato in base alla percentuale part-time (esempio p.time 30% = 0,3).
Nel caso di assunti/licenziati nel mese verranno considerati in proporzione al numero di giorni in forza presente nel mensile (P.1.2 sezione 19.A).
Nel caso di suddivisione diversa da "Azienda" viene tenuta in considerazione anche l'eventuale percentualizzazione tra più centri (P.C.6).
Anche per gli apprendisti vengono fatte le stesse considerazioni fatte per i dipendenti a tempo determinato e indeterminato.
I lavoratori a chiamata vengono considerati in base al lavoro svolto nell'ultimo semestre (5 mesi precedenti rispetto alla data impostata a video): viene sommata la percentuale part-time di ogni mese e il totale viene diviso per i mesi lavorati.
Esempio: Prospetto al 30/09/2018
Vengono considerate le mensiltà 04/18, 05/18, 06/18, 07/18, 08/18, 09/18 (se presenti).
| Mensilità | Percentuale Par-Time |
|---|---|
| 04/18 | 25 |
| 05/18 | 35 |
| 06/18 | 15 |
| 07/18 | 20 |
| 08/18 | 30 |
| 09/18 | non elaborato |
Totale percentuale = 25 + 35 + 15 + 20 + 30 = 125
Totale mesi presenti = 5
Percentuale media = 125 / 5 = 25
Il dipendente verrà conteggiato come 0,25
Il programma esclude alcune categorie di lavoratori. Per aiutare l'utente i dipendenti esclusi vengono comunque stampati e viene compilato il motivo di esclusione. Le categorie escluse dal conteggio sono (tra parentesi i riferimenti ai campi del P11 "Anagrafica Dipendente" testati):