STAMPA STATISTICA BIENNALE RAPPORTO UOMO DONNA

PARI OPPORTUNITA' LEGGE N.125/1991

Funzionalità

Con decreto interministeriale del 29/03/2022 il Ministero del Lavoro ha definito le modalità per la redazione del rapporto biennale sulla situazione del personale maschile e femminile, già prevista dalla Legge 125 del 10/04/91, con scadenza 30 aprile di ciascun biennio, prorogata in via eccezionale al 20/09/24.

Le aziende pubbliche e private interessate sono quelle che al 31/12 del secondo anno del biennio occupano più di 50 dipendenti. I dati occupazionali e retributivi, suddivisi per categorie professionali, livelli e sesso, vengono prelevati dall'archivio dipendente P.1.1 e mensile P.1.2.

In caso di aziende collegate fiscalmente, viene prodotto un unico prospetto in capo all'azienda madre.

Per stampare la statistica è necessario accedere all'archivio dell'anno precedente.

Selezioni Video

Campo	Descrizione
Anno	Anno finale del biennio, ovvero quello di competenza dell'archivio su cui viene lanciato il programma
Stampa dettaglio	E' possibile stampare un dettaglio nominativo dei dipendenti per ogni quadro e per scomposizione
Stampa solo ditte con piu' di 50 dipendenti	Il programma conteggia i dipendenti partendo dal P.1.1 e scarta i soci (sottoqualifica 8), i cococo (sottoqualifica 85 o indicatore di co.co.co. valorizzato), i collaboratori familiari (sottoqualifica 7), i lavoratori interinali a tempo determinato (indicatore interinale in P.1.1 valorizzato) e i lavoratori non soggetti a previdenziale ("Borsista/PIP/stagista" valorizzato). Se spuntato, vengono stampati i modelli delle sole aziende con più di 50 dipendenti (comprese le ditte collegate). Se non spuntato, il modello viene stampato senza effettuare controlli sul numero di dipendenti.
Ditte collegate	"Si'" -> viene stampato un'unico prospetto in capo all'azienda madre "No" -> viene stampata ogni azienda separatemente, anche se collegata ad altre
Mensilità escluse	Vengono richieste fino ad un massimo di 3 mensilità (formato MM), anche non in sequenza, da escludere dal periodo in elaborazione
Voci escluse	Vengono richieste fino ad un massimo di 6 voci da escludere dalla retribuzione lorda annua specificata nelle tabelle 2.7 e 2.8
Dettaglio apprendisti	Viene aggiunto un dettaglio "di cui apprendisti"
Considera in forza i cessati al 31/12	Nel caso in cui un dipendente abbia come data di cessazione la data 31/12/anno1 o 31/12/anno2, questo verrà considerato in forza (e non cessato) nei conteggi relativi a quella data. Esempio: dipendente licenziato al 31/12/anno1, se valorizzato questo flag, il dipendente verrà conteggiato come in forza al primo anno del biennio e successivamente cessato nel secondo anno del biennio. dipendente cessato il 31/12/anno2, se valorizzato questo flag, il dipendente verrà conteggiato come in forza al primo anno del biennio o assunto nel secondo anno del biennio e successivamente in forza anche al secondo anno del biennio.

Per eseguire la suddivisione per livello al 31/12, viene compilata una tabella partendo dal campo "Livello" in P.1.1 maschera 3 se questo è valorizzato, altrimenti quello presente nella tabella dati contrattuali di appartenza (P.2.2.1). Di conseguenza se lo stesso livello è scritto in due forme diverse, risulterà un'ulteriore scomposizione, puramente fittizia. Basterà riscrivere i livelli nello stesso modo e rilanciare il programma.

ESEMPIO: La descrizione "2 liv." non equivale a "2LIV".

Per quanto concerne la tabella n. 3.1 dove vengono richiesti il numero di dipendenti presenti in ogni unità produttiva nell'ambito provinciale, il test viene eseguito considerando il campo "Provincia" della sede attività (A.1.1. maschera 1/C) o, se assente, il campo "Provincia'" di A.1.1 maschera 1/A.

Per le filiali il test viene eseguito sul campo "Provincia'" dell'archivio P.1.H.

Nelle tabelle vengono esposte le varie categorie professionali. In particolare vengono considerati:

- Dirigenti -> "Qualifica" = 3;

- Quadri -> "Tabella x quadri" in P.2.2.1 maschera 1 = 1;

- Impiegati -> "Qualifica" = 2, 7, 8 e 4;

- Operai -> "Qualifica" = 1 e 5.

- di cui Apprendisti -> "Qualifica" = 4 e 5 (solo se impostato "Dettaglio apprendisti" a video)

TABELLA 3.1: i dati compilati in questa tabella, a differenza delle altre, vengono considerati a livello provinciale (e non nazionale), facendo riferimento alle singole unità produttive presenti nello stesso ambito provinciale. Se è spuntato "Stampa solo ditte con piu' di 50 dipendenti", verranno stampate solamente le province che superano i 50 dipendenti.
TABELLA 2.1: in questa tabella, a differenza delle altre, vengono richiesti anche i dati al 31 dicembre del primo anno del biennio (anno1). Tuttavia i dati relativi alle entrate/uscite vengono esposti solamente per l'ultimo anno del biennio di riferimento (anno2).
- Occupati al 31/12/anno1: Dipendenti in forza al 31/12/anno1. N.B. nel P.1.2. dell'anno2 deve essere presente la mensilità 12/anno1 in quanto per gli occupati al 31/12/anno1 vengono considerati i dipendenti presenti in tale mensilità.
- Entrate: riferite al secondo anno del biennio, cioe' all'anno2. Vengono considerati i dipendenti assunti dopo il 31/12/anno1.
- Uscite: riferite al secondo anno del biennio, cioe' anno2. Vengono considerati i dipendenti licenziati dopo il 31/12/anno1 e non oltre il 31/12/anno2.
- Occupati al 31/12/anno2: vengono considerati i dipendenti in forza al 31/12/anno2. E' possibile che il valore non corrisponda alla somma dei 3 valore precedenti in caso ci sia stato un passaggio di qualifica nel secondo anno del biennio (anno2).

TABELLA 2.2: in questa tabella, i dati vengono stampati in ordine di categoria, ccnl e livello (ordine alfabetico). Nel portale i livelli andranno ordinati in base alla loro importanza all'interno del proprio contratto di riferimento.
- Occupati al 31/12/anno2: il valore deve corrispondere all'omonimo valore presente in tabella 2.1.

- Promossi: vengono considerate tutte le promozioni di LIVELLO solo in caso di parità di categoria (es.: da impiegato di secondo livello a impiegato di primo livello) dei dipendenti ancora in forza al 31/12/anno2.

- Assunti: vengono considerati tutti i dipendenti assunti nel corso del secondo anno del biennio (anno2) che risultano ancora in forza al 31/12/anno2.

TABELLA 2.3:
- Contratti a tempo indeterminato: vengono conteggiati tutti i dipendenti con indicatore "Tipo Tempo Determinato" in P.1.1 (maschera 2/D) a zero, esclusi contratti di apprendistato.

- Contratti a tempo determinato: vengono conteggiati i dipendenti con indicatore "Tipo Tempo Determinato" in P.1.1 (maschera 2/D) valorizzato a 1 oppure indicatore di stagionale valorizzato oppure "Sottoqualifica" valorizzato a 20. Sono esclusi contratti di apprendistato.

- Lavoro agile: verifica in prima nota se durante il secondo anno del biennio (anno2) è presente la causale SW (smart working) almeno una volta.

- Apprendistato: se la qualifica è valorizzata con 4 o 5.

- Altro: tutti i dipendenti che non rientrano nelle categoria appena descritte.

- Dipendenti in CIG: se almeno uno dei campi "Cig Ordinaria Ore", "Cig Straordinaria Ore", "Cig Ordinaria Giorni" e "Cig Straordinaria Giorni" (P.1.2 maschera 8/B) è valorizzato almeno per un mese del secondo anno del biennio (anno2).

- Maternità / Congedo: se almeno uno dei campi "Maternità Obbligatoria Ore", "Maternità Facoltativa Ore", "Congedo INPS Ore", "Congedo Matrimoniale Ore" (P.1.2 maschera 8/B) e "Data Inizio Sospensione" (P.1.2 maschera 11) è valorizzato almeno per un mese del secondo anno del biennio (anno2).

- Somministrati: tutti i lavoratori presenti in P.F.3 con almeno un periodo di lavoro al 31/12/anno2.

- Ore lavorate: somma del campo "Ore lavorate" (P.1.2 maschera 16) di tutti i mensili del secondo anno del biennio. Per le ore straordinarie vengono prese in considerazione tutte le voci che in P.2.4 hanno "indic per dati statistici importi" valorizzato a 6 o "Indic. Importo Calcolo Costi" valorizzato a 2 del secondo anno del biennio.

TABELLA 2.4: vengono gestiti i "Trasferimenti", le "Promozioni" (promozioni di QUALIFICA), le "Cessazioni" e le "Trasformazioni", testando i dipendenti collegati, le variazioni di qualifica, le date di licenziamento, lo status e le variazioni di contratto.

TABELLA 2.5: non gestita
TABELLA 2.6: non gestita
TABELLA 2.7: per la retribuzione annua iniziale al 31/12/anno1 viene considerato il lordo mensile di cedolino e il fringe benefit, al netto di TFR pagato, acconti, anticipi, rivalutazione TFR pagata, le trasferte non imponibili, il fringe benefit non imponibile ed eventuali voci di rimborso spese inserite fra le richieste a video.
TABELLA 2.8: per la retribuzione annua finale al 31/12/anno2 viene considerato il lordo mensile di cedolino e il fringe benefit, al netto del TFR pagato, acconti, anticipi, rivalutazione TFR pagata, le trasferte non imponibili ed eventuali voci di rimborso spese inserite fra le richieste a video. Per le componenti accessorie vengono considerati sia gli elementi personali della paga (impostare indicatore "Statistica" premendo F8 sul campo in archivio P.2.5: 1/2 per Superminimo, 5 per Straordinario, 6 per Premio e gli altri numeri per Altro) sia le voci del cedolino (impostare l'indicatore "indic per dati statistici importi" in maschera 2 archivio P.2.4 con 10 per superminimi, 6 per straordinari, 4 per premi e 3/5/19/23/24 per altro, oppure l'indicatore "Indic. Importo calcolo costi" con 2 per straordinari). Nel caso in cui un elemento personale della paga debba essere considerato solo per 12 mensilità, escludendo le mensilità supplementari, nell'archivio P.2.5 l'indicatore dovrà essere impostato a 51/52 per Superminimo, 55 per Straordinario, 56 per Premio e gli altri numeri superiori al 50 per Altro.
TABELLA 2.8.1: Vedi tabella 2.8.

N.B. All'interno delle tabelle 2.8 e 2.8.1 vengono considerati anche i dipendenti in sostituzione in quanto anch'essi hanno percepito un salario nel corso dell'anno. Per quanto riguarda i dipendenti trasferiti da una unità produttiva ad un'altra, anche il primo dipendente deve essere considerato poichè avrà percepito retribuzione.

Se si effettua la stampa del dettaglio, si può verificare qualche squadratura dovuta agli arrotondamenti effettuati dipendente per dipendente.

PREPARAZIONE ARCHIVI

Come indicato sopra, per le tabelle 2.8 e 2.8.1 è necessario valorizzare alcuni indicatori affinché il calcolo delle componenti accessorie del salario sia corretto. Nello specifico questi indicatori sono presenti in P.2.4 e in P.2.5:

- P.2.4: valorizzare in maschera 2 il campo "Indic per Dati Statistici Importi" con "4" per sommare la voce nei Premi, "6" per sommarla negli Straordinari e "3", "5", "19", "23" o "24" per sommarla in Altro, oppure l'indicatore "Indic. Importo calcolo costi" con 2 per straordinari.

- P.2.5: valorizzare in maschera 1 il campo "Statistica" seguendo la legenda che compare premendo F8 sul campo (il primo elemento della paga, che è il superminimo, è l'unico che viene considerato in automatico). Non è necessario valorizzare l'indicatore su tutti gli elementi, ma solo su quelli che si desidera inserire in statistica. Questa modifica va fatta sulla tabella indicata nell'anagrafica dipendente (campo "Descrizione Dati Contrattuali" in P.1.1 maschera 3).

Queste operazioni vanno effettuate negli archivi anno precedente per avere la stampa corretta e anche negli archivi anno corrente per avere una situazione già corretta per gli anni futuri.