L'archivio permette di definire l'accumulo delle percentuali, importi e ore presenti nelle voci di cedolino nei campi del P.D.1. tramite il programma P.D.W.

E' possibile comporre la chiave nei seguenti modi :

1. Azienda, Dipendente, Anno, Mese
2. Azienda, Dipendente, Anno
3. Azienda, Dipendente
4. Azienda, Anno, Mese
5. Azienda, Anno
6. Azienda

I numeri indicano la priorità di ricerca.

Prima si tenta una lettura completa (Azienda, Dipendente, Anno, Mese) e poi nel caso non esistesse il record si prosegue azzerando progressivamente i dati e passando a un record più generico.

Spetta al cliente, a seconda delle sue necessità, stabilire il grado di dettaglio dell'informazione.

• Il record è composto da 20 righe, ognuna delle quali identifica una voce di cedolino. Nel caso si vogliano inserire più di 20 voci è possibile creare vari progressivi.
• In alto a destra, nella casella blu, verrà indicato il contratto associato al dipendente.
• Premendo F8 sul cod. voce sarà possibile visualizzare una lista delle voci di cedolino presenti nel contratto. Impostando il tipo, il livello e il codice voce apparirà nell'etichetta verde la corrispondente descrizione.
• Al salvataggio del record verrà effettuato il controllo che tutte le voci inserite esistano in P.2.4. Nel caso in cui il controllo desse esito negativo non verrà permesso di salvare il record.
• Le caselle Tempo, Importo e Percentuale vanno valorizzate con il codice dei campi del P.D.1 che dovranno andare a popolare.
  Esempio : se nel campo tempo avrò il valore 1452 significa che il tempo della voce indicata verrà sommato nel campo "Ore Malattia 1° scaglione" in P.D.1 mask 3.
• Se la casella viene lasciata vuota il campo non verrà considerato.

• Se l'indicatore "Voce Disattivata" è abilitato, la voce non verrà considerata nell'elaborazione del P.D.W.

• Premendo il tasto F1 sulle caselle sarà visualizzato l'elenco delle corrispondenze tra i campi del P.1.1 e il valore da dare alla casella.