Il programma ha lo scopo di effettuare una serie di stampe di controllo per cercare di indviduare eventuali squadrature tra il costo e il budget. Affinchè questo sia possibile, dev'essere generato l'archivio P.D.E. con tutte le voci di cedolino (P.2.4.) che influiscono sui costi specificando la sezione e la riga di stampa nel prospetto del budget. Solo in questo modo siamo in grado di evidenziare il costo di ogni singola voce per poterlo confrontare con la relativa riga del budget. Per sezioni del budget si intendono i primi tre paragrafi delineati dai tratteggi della stampa prodotta con il P.D.H. ovvero:
N.B. le Sezioni corrispondono ai "Tipi di Stampa" possibili.
Per eseguire la stampa viene utilizzata la tecnica già sperimentata con l'Uniemens. Viene utilizzato un file xml (che verrà chiesto all'utente di salvare) che verrà poi elaborato opportunamente. Tale file xml può essere aperto anche tramite Microsoft Excel (dalla versione 2003) e utilizzato come normale tabella.
MENSILITÀ
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| Da Mensilità | indicare la mensilità inziale dell'elaborazione |
| A Mensilità | indicare la mensilità finale dell'elaborazione |
OPZIONI
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| Numero Budget | selezionare il numero budget di riferimento. Nella lista vengono inseriti tutti i budget presenti in P.D.6. in quanto, se si elabora un budget devono
essere presenti i dati nell'archivio. Lanciando l'elaborazione del programma viene fatto un test sull'azienda selezionata e sul numero budget. |
| Ditte Collegate | se impostato viene stampato un dettaglio di ogni singolo mese, altrimenti viene fatta la somma dei dati nel periodo selezionato |
| Scheda Dipendente | se impostata viene stampato un dettaglio per ogni singolo dipendente, altrimenti il dettaglio è per filtro (azienda, centro di costo ...) |
| Dettaglio Mensile | se impostato viene stampato un dettaglio di ogni singolo mese, altrimenti viene fatta la somma dei dati nel periodo selezionato |
TIPO STAMPA
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| Retribuzione Ordinaria | stampa ridotta comprendente solo i dati relativi alla retribuzione ordinaria (sezione 1) |
| Retribuzione Straordinaria | stampa ridotta comprendente solo i dati relativi alla retribuzione straordinaria (sezione 2) |
| Assenze | stampa ridotta comprendente solo i dati relativi alle assenze (sezione 3) |
ORDINAMENTO
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| Codice Dipendente | i dipendenti sono ordinati a seconda del loro codice |
| Ordine Alfabetico | i dipendenti sono ordinati secondo l'ordine alfabetico |
| Ordine per Matricola | i dipendenti sono ordinati a seconda della loro matricola |
FILTRO PER ...
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| Azienda | nessun filtro applicato. La suddivisione è per azienda |
| Centro di costo | la stampa viene suddivisa per centro di costo |
| Centro contabile | la stampa viene suddivisa per centro di contabile |
| Qualifica / Sesso | la stampa viene suddivisa per qualifica / sesso |
| Qualifica / Sottoqualifica | la stampa viene suddivisa per qualifica / sottoqualifica |
| Qualifica | la stampa viene suddivisa per qualifica |
| Filiale | la stampa viene suddivisa per filiale |
| Reparto | la stampa viene suddivisa per reparto |
| Centro Funzionale | la stampa viene suddivisa per centro funzionale |
Per la corretta impostazione dell'archivio P.D.E. si rimanda alla consultazione del relativo manuale.