Il programma importa, in prima nota cedolino (archivio P.5.1.), le presenze e/o le voci presenti nel file FMVORA creato dalle procedure presenze Data Services.
I dati presenti nel file vengono importati senza eseguire nessuna elaborazione/trascodifica, quindi devono essere correttamente caricati già all'interno del file (causali giornaliere, ore, etc.)
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| File di Import | Premere sul tasto raffigurante la "cartella" per selezionare il file da importare.
Dopo averlo selezionato, il programma ne controlla la correttezza e visualizza una griglia con l'elenco dei dipendenti presenti al suo interno e la mensilità, in modo da poter verificare che il file selezionato sia effettivamente quello da elaborare. Se il file è quello corretto, premere il tasto "Continua" per proseguire con l'elaborazione. Altrimenti premere il tasto "Annulla" e selezionare un altro file per continuare l'elaborazione. |
| Mensilità di Elaborazione | E' la mensilità di elaborazione e viene valorizzata in automatico quando si seleziona il file da importare. Non è possibile modificarla. |
| Tipo di cancellazione |
Cancella: verrà cancellato quanto indicato nella sezione "Tipo di Importazione", quindi possono essere cancellate sia le presenze che le voci, oppure solo le presenze o solo le voci. Non verrano mai cancellate le voci imputate manualmente in prima nota: se viene sezionata la richiesta "Presenze e Voci" oppure "Solo Voci" verrano cancellate solo le voci manuali derivanti da una precedente importazione. Se per un dipendente è già stato calcolato il cedolino, il programma non eseguirà nessuna cancellazione e nessun import per quel dipendente. Per impotarlo deve essere preventivamente cancellato manualmente l'archivio P.1.2. Nessuna Cancellazione: non verrà eseguita nessuna cancellazione. Se viene importato un dipendente per il quale sono già caricate in prima nota le presenze e/o le voci, il programma accoderà le presenze e/o le voci presenti nel file a quelle già esistenti. |
| Tipo di Importazione | Presenze e Voci: verranno importate dal file selezionato sia le presenze che e le voci.
Solo Presenze: verranno importate dal file selezionato solo le presenze, tralasciando eventuali voci. Solo Voci: verranno importate dal file selezionato solo le voci (solo se esiste già la prima nota). Non è possibile importare solo le voci se la prima nota non esiste. Se per un dipendente è già stato calcolato il cedolino, il programma non eseguirà nessuna cancellazione e nessun import per quel dipendente. Per impotarlo deve essere preventivamente cancellato manualmente l'archivio P.1.2 |
| Numero di Cedolino | Numero cedolino su cui importare i dati. Non è possibile utilizzare il cedolino numero 5 e il numero 6. |
| Stampa | Il programma produce una stampa dei dati importati e di eventuali anomalie riscontrate. |
Il programma elabora i soli dipendenti presenti nel file, quindi anche se erroneamente vengono selezionati gli estremi di elaborazione dell'intera azienda verranno elaborati i soli dipendenti presenti nel file.
Ribadiamo che vengono importati i soli dati presenti nel file, quindi eventuali voci ricorrenti dei dipendenti, se non presenti in FMVORA, non verranno riportate in prima nota.
Il programma utilizza solo il campo "Formula Giornaliera" dell'archivio P.B.G. per valorizzare correttamente le ore previsionali in prima nota. Non viene utilizzato nessun altro campo dell'archivio P.B.G. Se la "Formula Giornaliera" (presente nell'archivio P.2.1. "Anagrafica Formule") contiene la parola "TEOR" allora l'orario previsionale in prima nota viene valorizzato con l'orario previsionale presente nel file FMVORA altrimenti viene valorizzato in base alla tabella oraria del dipendente.
Il programma importa eventuali voci presenti nell'archivio P.1.8. Se per un dipendente la stessa voce è presente sia nel P18 sia nel file FMVORA viene importata solo la voce presente nel file FMVORA.