FERIE/ROL SOGGETTE A CONTRIBUTI
Per il corretto funzionamento del programma:
Il programma DEVE essere eseguito nell'archivio anno corrente e:
- il residuo delle ferie o rol di dicembre di 2 anni precedenti;
- le ferie o rol godute, per ogni mese, da gennaio dell'anno precedente fino all' "ultimo mese per il calcolo del residuo" (compreso) dell'anno corrente imputato a video;
- l'eventuale residuo di ferie o rol non goduti fino all' "ultimo mese per il calcolo del residuo" (compreso) dell'anno corrente imputato a video, con il relativo imponibile stimato.
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| Elaborazione | Selezionare Ferie o Rol. |
| Considera le 2 settimane obbligatorie | Scelta attiva solo se "Elaborazione" è Ferie.
Se barrata: viene abilitato il campo "Mese da cui godere le 2 settimane obbligatorie": imputare il mese iniziale da cui godere le 2 settimane obbligatorie annuali. Viene proposto mese 1 (da gennaio); Se non barrata: non viene abilitato il campo "Mese da cui godere le 2 settimane obbligatorie" e tutte le ferie godute vengono scalate dal residuo di dicembre di 2 anni precedenti. |
| Ultimo Mese x Calcolo Residuo | Indicare il mese dell'anno corrente fino a cui calcolare il residuo delle ferie o rol. E' possibile indicare solo i mesi 5, 6 o 7. La mensilità corrisponde all'ultimo mese progressivato (P5E eseguito).
Il calcolo del cedolino attiverà il pagamento dei contributi sulle ferie o rol dal mese successivo. |
| Stampa dipendenti con residuo a zero | Se barrata: vengono stampati tutti i dipendenti, anche quelli che all' "utimo mese per calcolo residuo" hanno il residuo di ferie/rol a zero o negativi.
Se non barrata: vengono stampati i soli dipendenti che all' "ultimo mese per calcolo residuo" hanno un residuo di ferie/rol maggiore di zero. |
| Archivio P.1.P. | Aggiorna Si:
Se "Elaborazione" è Ferie viene aggiornato:
Se "Elaborazione" è Rol viene aggiornato:
Aggiorna No: non viene aggiornato l'archivio P.1.P. L'aggiornamento dell'archivio P.1.P. è obbligatorio per attivare il pagamento dei contributi sulle ferie o rol sul cedolino. |
| Archivio P.1.1. "Tipologia pagamento contributi" | Questa richiesta permette di aggiornare il campo "Tipologia" presente in P.1.1. maschera 13.A.
Se "Elaborazione" è Ferie viene aggiornato il campo "Tipologia" relativo alle ferie (riquadro "Ferie" P.1.1 maschera 13.A); Se "Elaborazione" è Rol viene aggiornato il campo "Tipologia" relativo alle rol (riquadro "Rol" P.1.1 maschera 13.A). Il programma propone la scelta "Pago e restituisco ritenute al dipendente". |
ATTENZIONE: NON vengono elaborati i dipendenti che hanno almeno una delle seguenti condizioni:
- dipendente fittizio;
- status valorizzato a 1 o 8;
- qualifica 3 e campo "Sistema Pensionistico" (P.1.1. msk.4.A) valorizzato a 1;
- sottoqualifica valorizzata a 7 o 8 o 20 o 37 o 85;
- data di licenziamento valorizzata;
- campo "Ratei a pagamento mensile" (P.1.1. msk.13.A) valorizzato a 10 o 11 o 16 o 19;
- collegamento "Dipendente successivo" valorizzato (P.1.1. msk.26).
- operai e apprendisti edili che nella tabella cassa edile hanno il campo "Accantonamento FE/P/R operai" valorizzato a 1 (P.1.5. msk.2).
- qualifica 10 (colf)
ESEMPIO 1: CONSIDERA 2 SETTIMANE OBBLIGATORIE DA GENNAIO
Nella stampa viene indicato:
- "Dip:" codice del dipendente;
- "Cognome e Nome": cognome e nome del dipendente ;
- Viene stampato il significato del campo "Tipologia" presente in P.1.1. maschera 13.A.
- se il campo vale "0" viene stampata la dicitura "NO Restituz.Ritenute dip.";
- se il campo vale "1" viene stampata la dicitura "SI Restituz.Ritenute dip.";
- se il campo vale "2" viene stampata la dicitura "NON paga contributi";
- "2 Settimane:" viene stampato se "Elaborazione" è ferie e a video è stato fleggato il campo "Considera 2 settimane obbligatorie" determinate:
- se "Tipo maturazione ferie" (P2M) è a zero (ferie espresse in ore) allora: "Orario settimanale" (P2H) moltiplicato per 2. Se il dipendente, in archivio P.1.1. msk 2.A, ha valorizzato il campo "Orario settimanale se diverso dal contratto" allora
"Orario settimanale se diverso da contratto" (P11 msk.2.A) moltiplicato per 2. Nel caso il dipendente sia part time il valore viene percentualizzato con la percentuale part time.
Accanto al valore viene stampato "hh" che significa che il valore è espresso in ore.
- se "Tipo maturazione ferie" (P2M) non è zero (ferie espresse a giorni) allora è 12 (escluso CCNL autotrasporti per i quali viene posto a 10).
Accanto al valore viene stampato "gg" che significa che il valore è espresso in giorni.
- "% Part time:" se il dipendente ha una percentuale part time, viene stampata la percentuale del mese.
- "Residuo al 12/2021": residuo a dicembre di 2 anni precedenti, viene calcolato nel seguente modo:
"Residue A.P." (P.1.2. msk.13 del cedolino di dicembre di 2 anni precedenti) + "Maturate" (P.1.2. msk.13 del cedolino di dicembre di 2 anni precedenti) - "Godute" (P.1.2. msk.13 del cedolino di dicembre di 2 anni precedenti) - "3 Anni prec" (P.1.1. msk.13.A anno corrente) - somma colonna "ORE/GG" dei campi "Residuo A.P." e "PAGATO 2022" (P.1.P. msk.1 nell'archivio paghe anno corrente con in chiave l'anno precedente) + somma colonna "ORE/GG" dei campi relativi alle godute di tutti i mesi (P.1.P. msk.1 dell'archivio paghe anno corrente con in chiave l'anno precedente e l'anno corrente);
- Per ogni mese vengono calcolate le ferie o rol godute nel seguente modo:
- se "Elaborazione" è "Ferie" allora viene sommato il "tempo" delle seguenti voci di "Tipo" 0, "Livello" 1: 1190, 1191, 1200, 1201 e di qualsiasi altra voce che ha, in archivio P.2.4 msk.2, il campo "Indic. Importo Calcolo Costi" valorizzato a 44 o 45;
- se "Elaborazione" è "ROL" allora viene sommato il "tempo" delle seguenti voci di "Tipo" 0, "Livello" 1: 1197, 1198, 1220, 1221 e di qualsiasi altra voce che ha, in archivio P.2.4 msk.2, il campo "Indic. Importo Calcolo Costi" valorizzato a 48 o 49.
Nell'esempio è stato scelto di "Considerare le 2 settimane obbligatorie" (80 ore), quindi le prime 80 ore godute di ogni anno sono stampate nella riga AC (Anno Corrente) e non vengono scalate dal residuo 12/2021 mentre eventuali godute nell'anno oltre
le 80 ore sono stampate nella riga AP (Anno Precedente) e decurtano il residuo.
Avendo imputato a video "1" come mese di inizio godimento delle 2 settimane obbligatorie, le 80 ore relative all'anno corrente stampate nella riga "2022 AC" vengono conteggiate a partire da gennaio 2022, le godute eccedenti tale limite sono stampate
nella riga "2022 AP" e scalate dalle 329,42 ore residue del 12/2021. La stessa considerazione viene fatta per l'anno 2023.
- "Totale": vengono totalizzate le godute relative all'anno precedente e corrente.
- "Residuo al MM/AAAA" dove MM è l' "ultimo mese per il calcolo del residuo" imputato a video e AAAA è l'anno corrente. Viene calcolato il residuo sottaendo dal "Residuo al 12/2021" le godute evidenziate nel rigo AP.
Nell'esempio: 329,42 ("Residuo al 12/2021") - 141 (2022 AP) - 0 (2023 AP).
- "Imponibile Stimato": valore della paga oraria o giornaliera (al momento attuale) moltiplicato per il "Residuo al 05/2023".
- "Azi/Dip ap": codice azienda e dipendente dell'anno precedente.
- "TOTALI": totale, di tutti i dipendenti stampati, del "Residuo al MM/AAAA" e dell' "Imponibile Stimato".
ESEMPIO 2: CONSIDERA 2 SETTIMANE OBBLIGATORIE DA GIUGNO
Rispetto all'esempio precedente scegliendo "6" in "Mese da cui godere le 2 settimane obbligatorie", le 2 settimane obbligatorie dell'anno (80 ore) vengono conteggiate dal mese di giugno e indicate nel rigo AC fino al raggiungimento delle 80 ore.
Di conseguenza le ore godute prima di giugno e le ore che eccedono le 80 hh vengono indicate nel rigo AP.
ESEMPIO 3: NON CONSIDERA 2 SETTIMANE OBBLIGATORIE
Nell'esempio non vengono considerate le 2 settimane obbligatorie quindi tutte le godute, fino a capienza del residuo 12/2021, sono stampate nella riga AP e scalate. Le eventuali ferie eccedenti al residuo sono stampare nella riga AC.
ESEMPIO 4: VARIAZIONE PERCENTUALE PART TIME
Nell'esempio il dipendente a gennaio 2022 è part time al 70% fino a luglio 2022 dove passa full time (100%) e rimane full time.
Nella stampa viene indicata la % part time di gennaio 2022 (70%) e poi viene stampata la percentuale part time SOLO nel mese in cui varia. Nel mese in cui la percentuale part time varia rispetto al mese precedente viene evidenziato il simbolo "#".
SEGNALAZIONI P9J
1) Se in archivio P.1.P. è valorizzato il campo "ULTIMO MESE X CALCOLO RESIDUO" e viene eseguito il programma P9J con aggiornamento dell'archivio P1P imputando a video un mese x calcolo residuo diverso quello presente in P1P il programma:
lo segnala nella stampa in questo modo:
e a video appare la segnalazione:
2) se la mensilità imputata sul campo "ULTIMO MESE X CALCOLO RESIDUO" è stata elaborata ma non progressivata (non è stato eseguito il programma P.5.E "Aggiornamento di fine mese") il P9J lo segnala in stampa nel seguente modo:
e a video appare la segnalazione:
Ci preme ricordare che tale richiesta non nasce da novità normative, ma a seguito di richiesta specifica di alcuni clienti
Per la determinazione del monte ore di PERMESSI e ROL non fruito, vengono eseguiti i calcoli spiegati sotto (nell'esempio vengono considerati i permessi), prelevando i campi dal mensile dipendente (P.1.2. msk 13.A) e partendo dal presupposto che si consideri l'anno 2020 ed i residui al 31/12/2019.
Il valore di partenza (che denomineremo PIR-AP) e' determinato considerando il saldo anno precedente prelevando dall'anagrafica mensile (P.1.2. msk 13.A) il residuo + maturato - goduto.
Il valore dei permessi goduti (che chiameremo PIR-GOD) è dato dal valore della casella "Permessi goduti " dall'anagrafica mensile (P.1.2. msk 13.A) alla data dell'ultima mensilità elaborata indicata a video (esempio Maggio -05).
Il valore dei permessi residui all'ultima mensilita' elaborata (che indicheremo con PIR-AP-RESIDUO) è dato dal campo "Permessi residui" dall'anagrafica mensile (P.1.2. msk 13.A)
Il valore dell'anticipo e' dato dalla seguente formula:
VALORE ANTICIPO = PIR-AP - (PIR-AP - PIR-AP-RESIDUO + PIR-GOD)
ESEMPIO:
Residuo al 31/12/2018 pari a 100 ore.
A maggio 2020 risulta che sono state godute 20 ore e pagati pir non goduti pari a 70 ore, per cui i campi del mensile saranno cosi' strutturati:
| residuo | 30 |
| maturato | 25 |
| goduto | 20 |
Anticipo = 100 - (100 - 30 + 20) = 10 ore da anticipare
La situazione è diversa per le aziende con mensilita' chiusura ROL e PERMESSI infrannuale (es. Agosto), in quanto il residuo sarà determinato alla data di chiusura e non al 31 Dicembre dell'anno precedente.
Attenzione (gestione manuale)
L'anticipo contributi Inps su Permessi e Rol non è automatico, come per le ferie.
Dovete usare le voci manuali 5919 di livello 1 (con contestuale restituzione dei contributi al dipendente) o 5920 di livello 1 (senza contestuale restituzione dei contributi al dipendente) per caricare le ore da anticipare, mentre il recupero nel momento della fruizione è automatico (voce 5921, 5922 e 5923).
In P.1.1. maschera 13.A andrà caricato solo il monte ore nel campo "Non godute 2 anni precedenti" nella sezione "ROL Anticipate Inps". Con il fine mese del mese in cui sono state usate le voce 5919 o 5920 si compileranno in automatico i restanti campo di quella sezione ("Imponibile", "Aliquota", "Contributi" e "Mese").
Si ricorda che il recupero della contribuzione può essere contestuale al versamento dei contributi, per cui si prega di veridicare se vengono goduti Permessi e Rol nel mese e decurtati dall'anticipo
NOTE:
FERIE o PERMESSI/ROL: tipologia del monte ore non fruitocalcolare;
ULTIMO MESE ELABORATO: deve essere valorizzato con l'ultima mensilità (es. 05 - Maggio) aggiornata con il fine mese P.5.E.;
ARCHIVIO - AGGIORNA: viene aggiornato il campo "Non godute 2 Anni prec." in msk 13.A del P.1.1;
CARICO TIPO PAGAMENTO: la richiesta serve per l'eventuale valorizzazione