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CONTRIBUTI INPS
Il programma deve essere eseguito sugli archivi anno corrente e determina il residuo ferie al 31.12.19.
Funziona solo nel caso l'utente abbia in linea anche i cedolini di dicembre di 2 anni precedenti. Entro il prossimo 16 luglio 2021 devono essere versati i contributi sulle ferie non godute fino al 31.12.2019.
PRASSI DA SEGUIRE
- Esecuzione del programma P.9.J. su archivi anno corrente 2021;
- Verificare la stampa prodotta. Se vengono valorizzati degli importi non coerenti (es. valore fisso 100) entrate in P.1.1. msk 13.A e, dopo avere eseguito il programma P.9.J. con "Aggiorna" -> "Si'", operate le eventuali correzioni. Si ricorda che digitando Shift + F8 sul campo "Non godute 2 anni prec." e "3 anni prec." nella sezione "Ferie anticipate INPS" del P.1.1. msk 13.A, viene prodotta una lista con il dato delle ferie residue per nominativo (eventualmente stampabile cliccando sull'icona della stampante).
- Se non avete gia' operato con la richiesta a video "Carico tipo pagamento" direttamente nel P.9.J., caricate l'indicatore appropriato nel campo "Tipologia" sempre in P11 msk 13.A.
I campi movimentati presenti in maschera 13.A sono:
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| 00 | Viene assolta l'obbligazione contributiva nel mese di giugno. |
| 01 | Come sopra, ma con contestuale restituzione dei contributi previdenziali al dipendente. |
| 02 | Non va pagato il contributo, in quanto esiste un accordo col dipendente per il godimento nei mesi successivi del residuo. |
| 03 | Va pagata l'indennita' sostitutiva ferie al dipendente (clausola non piu' prevista, vedi D.lgs. 8 aprile 2003, n.66 art.10). |
Attenzione: non e' possibile modificare l'indicatore in corso d'anno, altrimenti i contributi saranno errati.
Oltre agli estremi delle aziende da elaborare, a video viene richiesto:
- "Archivio - Aggiorna": viene aggiornato il campo "Non godute 2 anni prec." e "3 anni prec." in msk 13.A del P.1.1;
- "Ultimo mese elaborato": deve essere valorizzato con l' ultima mensilita' ordinaria (non supplementare) aggiornata (es. 05 - Maggio);
- "Carico tipo pagamento": la richiesta serve per l' eventuale valorizzazione automatica del campo "Tipologia" del P11 msk 13.A e puo' assumere i seguenti significati (in automatico viene proposto 99):
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| 99 | Si demanda al caricamento manuale (direttamente in P11 msk 13) |
| 00 | Sia anticipano i contributi sulle ferie |
| 01 | Si anticipano i contributi sulle ferie ma si restituiscono le ritenute |
| 02 | Non si anticipano i contributi sulle ferie |
Viene prodotta una stampa con evidenziato il residuo ferie a Dicembre 2019 e l' eventuale residuo alla data attuale, al fine di valutare se:
- non pagare i contributi, ma sottoscrivere un accordo col dipendente per una scaletta di godimento delle stesse. Nel caso, entrare nell'anagrafica P.1.1. e valorizzare a 2 il campo "Tipologia" in msk 13.A;
- far godere le ferie nel mese;
- pagare i contributi (lasciare il campo "Tipologia" a zero in msk 13.A del P.1.1);
- pagare i contributi e restituire la parte a carico del dipendente (valorizzare a 1 il campo "Tipologia" in msk 13.A del P.1.1).
Il calcolo del residuo viene effettuato in maniera differente a seconda che nell'anagrafica azienda (A.1.1 msk 8) la mensilità di chiusura ferie sia Dicembre o altro mese:
- nel primo caso vengono detratte le ferie godute nel 2019 dal campo "Ferie residue" della mensilità 12/2019;
- nel secondo caso viene preso il residuo ferie alla mensilità 12/2019 (residuo + maturato - goduto alla mensilità 12/2020) e detratte le ferie godute fino alla mensilità corrente.
Per sapere se le ferie maturano a ore od a giorni viene testato il campo "Tipo maturazione ferie" (0= ore, 1 o 2= giorni) presente nella tabella ferie (P.2.M.) agganciata al dipendente.
Prestare attenzione al caso in cui la maturazione ferie sia stata trasformata da ore a giorni o viceversa nel periodo di commisurazione. In questo caso procedere alla correzione manuale dei dati in P.1.1. msk 13.A.
Se avete gia' calcolato i cedolini di Giugno 2021 per i dipendenti stampati nel P.9.J., dovete rilanciare il calcolo di cedolino.
Il programma P.9.J. effettua l'aggiornamento dei residui una sola volta, per cui se vengono corretti manualmente archivi mensili (es. P.1.2.) si deve intervenire manualmente anche sul residuo di msk 13.A del P.1.1. a meno che non azzeriate il campo "Codice ultimo aggiornamento" presente nell'anagrafica dipendente (P.1.1. msk 19).
Il programma segnala l'eventuale presenza di dati nel campo "3 Anni prec." e mancanza del relativo imponibile nel campo "Imponibile" del P.1.1. msk 13.A. In questo caso verificate, in quanto si tratta di ferie ante 2020 non ancora godute.
La stampa riporta nominativamente i seguenti dati:
- "Residuo 2019 -2 ap" -> è il residuo delle ferie al 31-12-2019;
- "Residuo 2020 -1 ap"-> è il residuo ancora in essere al 31-12-2020 delle ferie maturate nel 2019 (quindi saldo al 12/19 ridotto del goduto al 12/20) ;
- "Già ant." -> è il monte ore o giorni anticipato all' Inps nell'anno o in anni precedenti e non ancora goduto, presente nel P.1.1. msk 13.A nel campo "Non godute 2 Anni prec." e "3 anni prec."
- "Debito" -> è il monte ore o giorni di ferie ferie 2019 su cui si verseranno i contributi nell'anno corrente. Corrisponde quindi al saldo al 12/19 ridotto del goduto al 12/20, del goduto al 05/21 e delle eventuali ferie già anticipate in anni precedenti e non ancora godute.
- "Tp" -> tipo ferie (ore o giorni);
- "I" -> indicatore del tipo anticipo (P.1.1. msk 13.A campo "Tipologia");
- "Res. 2021" -> ferie residue anno precedente (P.1.1. msk 13.A);
- "Mat. 2021"-> ferie maturate anno precedente (P.1.1. msk 13.A);
- "God. 2021"-> ferie godute anno precedente (P.1.1. msk 13.A);
Dirigenti Industria
Ricordiamo che il CCNL dei Dirigenti Industria prevede che "qualora eccezionalmente il periodo eccedente le 4 settimane di cui al precedente comma 1, non risulti comunque fruito, in tutto o in parte, entro il primo semestre dell'anno successivo, verrà corrisposta per il periodo non goduto un'indennità pari alla retribuzione spettante da liquidarsi entro il primo mese del secondo semestre di detto anno".
Di conseguenza, le anagrafiche dei dipendenti inquadrati come dirigenti di aziende industriali sono automaticamente scartate dall'elaborazione.
NOVITA' - "Considera le 2 settimane obbligatorie"
E' stata aggiunta una nuova richiesta a video: "Considerare le 2 settimane obbligatorie". Ha la funzione di scalare le 2 settimane obbligatorie dell'anno dalle godute totali.
Per il calcolo delle 2 settimane di ferie obbligatorie viene seguita la seguente prassi:
Se il dipendente e' part-time viene percentualizzato il tempo.
Il tempo delle 2 settimane obbligatorie viene evidenziato nella colonna "GMIN" e sara' sommato al residuo 2020.
Il valore cosi' determinato, viene accumulato come "dodiciesimi" per ogni mese di maturazione del 2020, in modo da monitorare eventuali periodi di part-time con diverse percentuali o alternanza di full-time/part-time o periodi di spospensione.
ESEMPIO:
Il dipendente ha un residuo ferie di 218,92 ore maturate nei 18 mesi precedenti.
Ne ha goduto 205,50 ore nell'anno 2018 e 32 ore nel 2019.
Il residuo del 2017 attualizzato al 2018 e' di 93,42 ore (218,92 -205,50 + 80) e al 2019 di 61,42 (93,42 -32) su cui anticipare i contributi.
Se non avessimo selezionato "Considera le 2 settimane obbligatorie" non avrebbe anticipato nulla.
Stuazione al mese 01/2018 Chiusura ferie: 12
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Residuo Residuo hh/gg. hh/gg
Azi. Dip. Cognome e Nome GMin. 2019.02ap 2019.01ap Gia'ant. Debito tp I Res......
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147 3 ROSSI MAURIZIO 80,00 218,92 93,42 0,00 61,42 hh 0 .......
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Ci preme ricordare che tale richiesta non nasce da novità normative, ma a seguito di richiesta specifica di alcuni clienti
Per la determinazione del monte ore di PERMESSI e ROL non fruito, vengono eseguiti i calcoli spiegati sotto (nell'esempio vengono considerati i permessi), prelevando i campi dal mensile dipendente (P.1.2. msk 13.A) e partendo dal presupposto che si consideri l'anno 2020 ed i residui al 31/12/2019.
Il valore di partenza (che denomineremo PIR-AP) e' determinato considerando il saldo anno precedente prelevando dall'anagrafica mensile (P.1.2. msk 13.A) il residuo + maturato - goduto.
Il valore dei permessi goduti (che chiameremo PIR-GOD) è dato dal valore della casella "Permessi goduti " dall'anagrafica mensile (P.1.2. msk 13.A) alla data dell'ultima mensilità elaborata indicata a video (esempio Maggio -05).
Il valore dei permessi residui all'ultima mensilita' elaborata (che indicheremo con PIR-AP-RESIDUO) è dato dal campo "Permessi residui" dall'anagrafica mensile (P.1.2. msk 13.A)
Il valore dell'anticipo e' dato dalla seguente formula:
VALORE ANTICIPO = PIR-AP - (PIR-AP - PIR-AP-RESIDUO + PIR-GOD)
ESEMPIO:
Residuo al 31/12/2018 pari a 100 ore.
A maggio 2020 risulta che sono state godute 20 ore e pagati pir non goduti pari a 70 ore, per cui i campi del mensile saranno cosi' strutturati:
| residuo | 30 |
| maturato | 25 |
| goduto | 20 |
Anticipo = 100 - (100 - 30 + 20) = 10 ore da anticipare
La situazione è diversa per le aziende con mensilita' chiusura ROL e PERMESSI infrannuale (es. Agosto), in quanto il residuo sarà determinato alla data di chiusura e non al 31 Dicembre dell'anno precedente.
Attenzione (gestione manuale)
L'anticipo contributi Inps su Permessi e Rol non è automatico, come per le ferie.
Dovete usare le voci manuali 5919 di livello 1 (con contestuale restituzione dei contributi al dipendente) o 5920 di livello 1 (senza contestuale restituzione dei contributi al dipendente) per caricare le ore da anticipare, mentre il recupero nel momento della fruizione è automatico (voce 5921, 5922 e 5923).
In P.1.1. maschera 13.A andrà caricato solo il monte ore nel campo "Non godute 2 anni precedenti" nella sezione "ROL Anticipate Inps". Con il fine mese del mese in cui sono state usate le voce 5919 o 5920 si compileranno in automatico i restanti campo di quella sezione ("Imponibile", "Aliquota", "Contributi" e "Mese").
Si ricorda che il recupero della contribuzione può essere contestuale al versamento dei contributi, per cui si prega di veridicare se vengono goduti Permessi e Rol nel mese e decurtati dall'anticipo
NOTE:
FERIE o PERMESSI/ROL: tipologia del monte ore non fruitocalcolare;
ULTIMO MESE ELABORATO: deve essere valorizzato con l'ultima mensilità (es. 05 - Maggio) aggiornata con il fine mese P.5.E.;
ARCHIVIO - AGGIORNA: viene aggiornato il campo "Non godute 2 Anni prec." in msk 13.A del P.1.1;
CARICO TIPO PAGAMENTO: la richiesta serve per l'eventuale valorizzazione automatica del campo "Tipologia" del P.1.1. msk 13.A:
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| Delego al caricamento manuale | Si demanda al caricamento manuale direttamente in P11 msk 13.A |
| Pago ferie | Sia anticipano i contributi sulle ferie |
| Pago e restituisco ritenute al dipendente | Si anticipano i contributi sulle ferie ma si restituiscono le ritenute |
| Non pago ferie, esiste accordo | Non si anticipano i contributi sulle ferie |
STAMPA DIPENDENTI CON RESIDUO A ZERO: se viene flaggata questa opzione, il programma espone nella stampa anche i dipendenti che hanno il monte ore permessi e rol da fruire pari a zero
CALCOLO MONTE ORE DA ANTICIPARE DA VOCI: se viene flaggata questa opzione, il programma calcola il monte ore Permessi/Rol non fruiti dalle voci mensili del dipendente che hanno il campo "Indic. Importo Calcolo Costi" valorizzato con 46 o 47 (Permessi) oppure 48 o 49 (Rol) in P.2.4. msk 2.
Questa opzione è da usare solamente nel caso in cui, per qualche motivo, sia stato assegnato un significato diverso ai campi del mensile (es. nel residuo è stata impostata la spettanza annuale. In tale caso l'unico metodo di individuazione del goduto e del corrispondente residuo alla data di chiusura è dato dall'analisi delle voci del cedolino che, però, devono essere identificate attraverso l'indicatore sopra menzionato).
MENSILITA' SALDO: mensilita' dalla quale far partire il calcolo del monte ore Permessi/Rol non fruiti.
per default il programma inizia il calcolo dalla mensilità 12/2 a.p. E' possibile scegliere un periodo diverso imputando il campo "Mensilità saldo" (in ogni caso, la mensilità inserita non può essere inferiore a 12/2 ap);Di conseguenza le anagraficha inquadrate come dirigenti di azienda industriali sono automaticamente scartate dall'elaborzione del P.9.J.