L' Art.9, c.6, della Legge n. 68 del 12-03-1999 di riforma della disciplina del collocamento obbligatorio, stabilisce che i datori di lavoro devono inviare agli uffici competenti entro il 31 Gennaio di ogni anno un prospetto nel quale risulti il numero complessivo dei dipendenti suddivisi per categoria, come previsto dal prospetto trasmesso dal Ministero del lavoro con lettera circolare del 16 febbraio 2000.
Il prospetto deve essere inviato alla sede provinciale competente per territorio e deve contenere la situazione dei dipendenti al 31 Dicembre dell'anno precedente a quello di effettuazione della denuncia.
Tutti i datori di lavoro (pubblici o privati) con almeno 15 dipendenti in forza sono obbligati alla presentazione della denuncia.
Per le aziende da 15 a 35 dipendenti il prospetto informativo disabili non costituisce un obbligo in assenza di cambiamenti nella situazione occupazionale tali da modificare l'obbligo o da incidere sul computo della quota di riserva.
I datori di lavoro di queste aziende, inoltre, con le novità introdotte a partire dal 1° gennaio 2018 sono obbligati in ogni caso ad avere in forza un disabile. L’obbligo pertanto non scatta all’effettuazione di una nuova assunzione, come in precedenza. Di conseguenza, essi dovranno presentare agli uffici competenti la richiesta di assunzione entro 60 giorni dal 1° gennaio secondo le modalità definite dal Ministero del Lavoro nella Nota n. 970/2016.
Allo scopo è stato predisposto il programma P.8.W. da eseguire negli archivi dell'anno precedente (se non avete ancora eseguito la revisione di "Cambio Anno" considerate gli archivi anno corrente) che presenta le seguenti richieste a video.
DATA DENUNCIA: data finale del periodo di un anno da considerare. Di default viene presentato il valore 31/12/ANNO ARCHIVIO in quanto il programma è stato implementato per l'adempimento dell'obbligo di cui sopra. Per monitorare la situazione occupazionale ad una certa data, variare la data di default inserendo la data finale desiderata.
NON ESEGUIRE NESSUNA SUDDIVISIONE: viene stampato un' unico modello per azienda.
SUDDIVISIONE PER PROVINCIA: viene suddiviso il numero di dipendenti in base alla provincia della sede di produzione individuata dal codice filiale presente in maschera 1.B del dipendente con descrizione nell'archivio P.1.H.
SUDDIVISIONE PER PROVINCIA PRESONALIZZATA: viene suddiviso il numero di dipendenti in base alla provincia della sede attività dell'azienda presente in A.1.1. maschera 1.C
STAMPA LISTA LAVORATORI DA ESCLUDERE: produce una stampa per nominativo dei dipendenti esclusi dalla base di calcolo della quota di riserva, con l'indicazione della collocazione del dipendente nella categoria di appartenenza.
STAMPA LISTA ELENCO LAVORATORI DIPENDENTI: produce una stampa per nominativo di tutti i dipendenti dell'azienda, dai quali poi vengono esclusi i lavoratori delle varie categorie di appartenenza non computabili per il calcolo della quota di riserva.
STAMPA TUTTE LE DITTE: vengono stampate tutte le ditte, anche se con numero di dipendenti inferiore a 15.
STAMPA DITTE COLLEGATE: viene stampato un modello in seno all'azienda madre (A11 maschera 5). Il collegamento seguito e' quello fiscale.
STAMPA TOTALE QUADRO B PER TESTE: se selezionato, viene indicato il numero complessivo "lordo" dei lavoratori dipendenti. I dipendenti part-time vengono considerati come i dipendenti full-time. Se non viene selezionato, nel conteggio del numero complessivo dei lavoratori dipendenti, i lavoratori part-time vengono computati alla percentuale part-time.
ARROTONDA NUM. TOTALE LAVORATORI QUADRO B: il numero complessivo dei dipendenti verra' arrotondato togliendo i decimali e cosi' pure il numero dei lavoratori su cui si calcola la quota di riserva. Mentre nella colonna "lavoratori part-time" verranno esposti i dipendenti part-time in base al loro orario di lavoro senza operare nessun arrotondamento. Ovviamente questa operazione puo' essere usata solo se la precedente richiesta "Stampa totale quadro B per teste" non è stata selezionata.
RIEPILOGO LAVORATORI INTERMITTENTI: produce una stampa per nominativo dei dipendenti intermittenti dell'azienda.
STAMPA TUTTE LE PROVINCE: se selezionata la suddivisione per provincia, consente di stampare anche le filiali senza dipendenti in forza.
CONSIDERA LA % PART-TIME DELL'ANAGRAFICA DIPENDENTE E NON LA MEDIA DELL'ANNO DA CEDOLINO: se selezionato, considera la % part-time del dipendente presente in anagrafica. In caso contrario, esegue la media delle percentuali part-time dell'anno da cedolino.
ESCLUSIONI DALLA BASE DI CALCOLO:
Vengono esclusi:
- dipendenti fittizi;
- dipendenti con status 6/7/8;
- eredi (P.1.1. msk 2.C campo "Deceduto / Erede / Ex coniuge" valorizzato a 2);
- dipendenti licenziati prima della data della denuncia;
- lavoratori assunti dopo la data della denuncia;
- lavoratori in sostituzione (P.1.1 msk 2.D campo "Tipo tempo determinato" valorizzato a 2 e sottoqualifiche 80/81);
- collaboratori (sottoqualifiche 7/8/85);
- tirocinanti (sottoqualifica 16) senza l’indicatore di categoria protetta;
- Job on Call (sottoqualifiche 82 o 83);
- disabili (campo "Categoria protetta " in P.1.1. msk 4.C valorizzato);
- dirigenti (qualifica 3);
- soci/collab. familiari/cococo (sottoqualifiche 4/14/41/63);
- apprendisti (qualifiche 4 o 5);
- edili dei cantieri (campo “Cantiere per scorporo Irap” in P.1.4. maschera 3 valorizzato);
- autisti (indicatore in P.1.1. maschera 2.C);
- lavoratori socialmente utili ("Tipo Lavoro Socialmente Utile" in P.1.1. maschera 12.A valorizzato);
- lavoratori di cui all'art.3 comma 3 L.68/99 ("Escluso da Calcolo Riserva (L.68/99-Telelavoro)" in P.1.1. maschera 9 valorizzato con 1);
- contratti a termine inferiore a 6 mesi (test su “Scadenza Riduzione Contributiva” in P.1.1. maschera 11 o “Data Fine Tempo Determinato” in P.1.1. maschera
2.D);
- lavoratori con contratto di inserimento (sottoqualifiche 92/93/94/95/96);
- lavoratori contratto reinserimento (sottoqualifiche 25/26);
- lavoratori esteri ("Straniero/Lavoratore all’Estero" in P.1.1. maschera 2.A) per valori maggiori di 2 e inferiori di 21);
- lavoratori a domicilio (qualifica 6);
- part-time con orario maggiore o inferiore all’orario contrattuale;
- lavoratori con premio Inail superiore al 60 per mille (se selezionata l’apposita richiesta a video).
- dipendenti in telelavoro ("Escluso da Calcolo Riserva (L.68/99-Telelavoro)" in P.1.1. maschera 9 valorizzato con 2)
ALTRE CONSIDERAZIONI DEL PROGRAMMA
- I lavoratori somministrati non si computano nell'organico dell'utilizzatore.
- I lavoratori part-time vengono prima calcolati per teste nel totale e poi in proporzione all'orario di lavoro svolto. La somma di tutti i part-time, arrotondata, viene sottratta alla somma per testa calcolata precedentemente e il risultato sottratto al numero di dipendenti totali.
- Di default, la percentuale part-time di ciascun dipendente viene calcolata come media delle percentuali part-time dell'anno. E' possibile effettuare una forzatura per considerare la percentuale part-time presente in anagrafica dipendente selezionando l'apposito flag a video.
- Per le altre categorie viene testata la qualifica e sottoqualifica: se il dipendente è part-time esso viene conteggiato nella colonna di appartenenza in percentuale, e non nella colonna dei part-time. Questo perche' risulta piu' conveniente per il calcolo della riserva, dato che i part-time non sono da escludere.
- Per le aziende con piu' di 50 dipendenti viene calcolata una quota del 7%, per un numero da 15 a 35 un disabile, da 38 a 50 due disabili.
- Si rammenta che l'opzione "Suddivisione per provincia" entra in funzione quando all' interno della stessa ditta e' stato valorizzato il campo "Codice
filiale" (P.1.1 maschera 1.B). Puo' essere lanciata anche contemporaneamente all'opzione ditte collegate.
- I dipendenti disabili vengono inclusi nel totale dei lavoratori, ma esclusi dalla base di computo della quota di riserva.
- Con le novità introdotte nel 2016, nel caso di somministrazione di lavoratori disabili, la computabilità nella quota di riserva del soggetto utilizzatore è subordinata alla durata della missione che deve essere non inferiore a 12 mesi.