Il programma P.5.U permette la stampa e la creazione di files per la gestione della contabilizzazione delle paghe e contributi.
L'elaborazione avviene mediante le voci create nel P.2.Z che creano un report con tutti gli importi. La creazione di tali voci viene fatta assieme al personale dell’assistenza mediante un intervento in studio.
Bisogna prestare attenzione ad indicare correttamente il Gruppo/Livello/Tipo di contabilizzazione in base a quello che deve essere il risultato finale ed alle voci create nel P.2.Z.
In particolare il gruppo contabile è quello presente in anagrafica azienda A.1.1 maschera 8 (1° campo in alto a destra) ed il "Tipo Voce" può assumere i seguenti valori in base alla suddivisione interessata :
| Valore | Descrizione |
|---|---|
| 0 | Azienda |
| 1 | Qualifica |
| 2 | Sottoqualifica |
| 3 | Centro di costo |
| 5 | Centro contabile |
| 9 | Dipendente |
Per le altre tipologie di suddivisione si rimanda alla lista del tipo riepilogo presente in P.1.7.
La richiesta "Esegui aggiornamento" permette di creare i files per l’importazione in contabilità.
Essendo quindi tale programma personalizzabile per ogni singolo cliente/azienda, come già specificato precedentemente, si ritiene opportuno l’intervento del personale dell’assistenza presso lo studio per poter soddisfare le varie esigenze.
Si ricorda che, se non vi sono particolari esigenze da parte dello studio, i files per la contabilizzazione possono essere creati anche dalla stampa del bilancino contabile (P.5.N.) avendo cura di aver preventivamente inserito i codici dei conti di contabilità nel programma P.2.9..
Per quanto concerne i "costi industriali" , leggi gestione P.C., è possibile percentualizzare i vari importi suddividendoli per c/costo o c/contabile, esattamente come avviene per i programmi di stampa costo orario P.C.R. o P.C.G..
La tabella da gestire è la P.B.6., dove :
Azienda: 0421
Dipendente: 0002
Anno: 04
Mese:
Progressivo:
| C.C. | Percentuale | TP | Importo dis.1 | Importo dis.2 | Importo dis.3 | Importo dis.4 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S | 000601 | +51.00 | 10 | ||||
| S | 000602 | +49.00 | 10 | ||||
| S | 000000 | ||||||
| S | 000000 |
| Campo | Descrizione | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| C.C. | Deve essere caricato il "c/costo" o "c/contabile" dove eseguire la scomposizione | ||||||
| Percentuale | Deve essere caricata la percentuale di incidenza del c/costo o c/contabile di cui al precedente punto.
La somma delle percentuale deve dare 100, altrimenti sarà segnalato dal programma di contabilizzazione |
||||||
| TP |
Il codice 10 e 11 non inibisce la scomposizione nei programmi dei costi, mentre 0 , o 1 inibisce la scomposizione nella contabilizzazione |
Le altre colonne non sono usate.
La lettura del record è a "scalare" partendo dal mese, anno, dipendente; in altre parole posso caricare le percentuali divise per ogni mese, quindi valorizzo il campo "anno" e "mese", oppure caricarle per anno, quindi il campo "mese" risulta essere a zero, oppure fissa per dipendente, quindi campo "anno" e "mese" entrambi a zero.