AGGIORNAMENTO INIZIO MESE (P.5.H.)

 

Funzionalità

L'aggiornamento di inizio mese o cosiddetto scadenzario gestisce aggiornamenti sui dipendenti per scadenze di ordine economico e/o normativo.

Così come la fase di chiusura (P.5.E.), anche questa fase è un punto fondamentale della prassi mensile.

Con questo programma va eseguito prima del calcolo dei cedolini del mese di riferimento. Gestisce gli automatismi di variazioni tabellari azienda e dipendente. Inoltre la stampa prodotta ha una funzione di scadenziario ed evidenzia i dipendenti che hanno in P.1.1. maschera 11 date valorizzate la cui scadenza è nel mese che si sta aprendo.

Il programma và poi eseguito in 2 fasi:

Questa prassi è necessaria in quanto il programma, una volta eseguito con aggiornamento, non produce più nessun tabulato. Potrebbe accadere infatti che in fase di stampa si blocchi la stampante o termini il toner. In tal caso l'aggiornamento delle variazioni stampate prosegue comunque ma non si ha la possibilità di verificarne la correttezza.

 

 

Selezioni Video

MENSILITÀ

Si intende la mensilita' di riferimento per la prossima elaborazione paghe.

 

VARIAZIONE AUTOMATICA DATI CONTRATTUALI 

Con il rinnovo dei vari CCNL si è resa necessaria una variazione dei dati contrattuali automatica e programmata.

Rispondendo "Si" alla domanda "Variazione dati contrattuali", previo caricamento dell`ultima maschera della tabella dati contrattuali P.2.2.1, verranno aggiornate le tabelle contrattuali.

Per ogni tabella è previsto un massimo di 10 variazioni, con possibilità di rotazione alla scadenza. Ogni singola variazione è composta da 3 distinti campi da valorizzare nel modo seguente:

CampoDescrizione
X = 0 somma l'importo di cui al punto 3 su dato contrattuale specificato da Y
X = 1 calcola e somma la percentuale di cui al punto 3 su dato contrattuale specificato da Y
X = 2 sostituisce l'importo di cui al punto 3 su dato contrattuale specificato da Y
X = 5 sottrae l'importo di cui al punto 3 su dato contrattuale specificato da Y
X = 6 calcola e sottrae la percentuale di cui al punto 3 su dato contrattuale specificato da Y
Y = da 1 a 5 indica su quale importo dei dati contrattuali intendo operare.(1=paga base 2=contingenza ecc.)

 

OPZIONI

 

OpzioneDescrizione
Controllo cedolini non aggiornati Vengono stampati i nominativi dei dipendenti, la mensilità e il numero cedolino che risultino avere un mensile (P.1.2.) che non è stato progressivato con la fase di chiusura mese (P.5.E.).
In una situazione "normale" non si dovrebbe ottenere nessuna stampa in quanto prima di aprire il mese da elaborare è necessario aver chiuso tutti i mesi precedenti, pena una progressivazione errata dei dati storici in P.1.1.
Deleghe non calcolate Controlla che in P.U.1. o P.U.2. non siano presenti importi a debito o a credito caricati su deleghe che non sono mai state calcolate (P.U.3. assente).
Controllo JOC e T. Determinati + Controllo limite 20% Tempi Determinati Vedi manuale P.6.B.
Aggiorna Dati Azienda Stampa il numero dipendenti in forza e la loro media dei 6 e 12 mesi precedenti. Aggiorna questi dati in P.1.A. "Progressivo storico azienda". Inoltre, qual'ora il settore previdenziale lo prevedesse, viene eventualmente variata la tabella previdenziale associata alla ditta (A.1.1. maschera 6).

Le tabelle previdenziali (P.2.B. maschera 1) infatti contengono l'associazione a codici diversi in base al numero dipendenti: fino a 15 dipedenti, da 15 a 50 dipendenti e oltre a 50. Nella stampa viene evidenziato il codice della Tabella Previdenziale Precedente (tabella associata alla ditta fino al mese precedente rispetto a quello impostato) e il codice Tabella Previdenziale Corrente.
Aggiorna Dipendenti Per ogni dipendente stampato escono tre righe con, suddivisi per colonne, varie informazioni che vediamo nel dettaglio riportato di seguito :

Tabella Malattia: per quei contratti che prevedono un trattamento malattia differenziato in base all'anzianità del dipendente tramite il collegamento presente in P.2.E. maschera 4 su "Anni/mesi appartenenza tabella" e "Tabella Malattia/Maternità successiva", viene variata la tabella malattia/maternità associata al dipendente in P.1.1. maschera 3.

Tabella Infortunio: per quei contratti che prevedono un trattamento infortunio differenziato in base all'anzianità del dipendente tramite il collegamento presente in P.2.N. maschera 3 su "Anni/mesi appartenenza tabella" e "Tabella infortunio successiva", viene variata la tabella infortunio associata al dipendente in P.1.1. maschera 3.

Tabella Ferie: per quei contratti che prevedono una maturazione differenziata in base al numero dipendenti in forza presso la ditta (es. commercio) tramite il collegamento presente in P.2.M. maschera 2 "Tabella ferie fino a 15 dipendenti" e "Tabella ferie oltre 15 dipendenti", viene variata la tabella ferie associata al dipendente in P.1.1. maschera 3.

Edr originale - Edr ricalcol.: in caso di ricalcolo del valore dell'E.d.r. che compone la paga lorda del dipendente, viene esposto l'importo precedente e l'importo corrente (es. per passaggio di qualifica o di livello). 

Riassor. p - Riassor. c: tramite una formula di inizio mese presente in P.2.Y. si possono gestire personalizzazione sugli importi retributivi personali presenti in P11 msk 2.B. Si può stampare un importo precedente e un importo corrente, dopo l'elaborazione della formula in un dato mese.

Tabella Retributiva: : tramite il collegamento presente in P.2.2.1. maschera 1 in "Mesi:Totali/di tabella" e "Tabella successiva" viene variata la tabella retributiva associata al dipendente in P.1.1. maschera 3 "Tabella dati contrattuali"(es. apprendistato). Per la variazione viene testato il campo "Mesi appartenenza qualifica livello" presente in P.1.1. maschera 2.A

Scatto Decorrenza e Scatto Prossimo: viene valorizzata, se non presente, la "Data decorrenza scatto" in P.1.1. maschera 11 (viene inserito il primo giorno del mese successivo all'assunzione) e viene valorizzata la "Data prossimo scatto" sempre in P.1.1. maschera 11 in base alla periodicità scatti presente in P.2.2.1. maschera 3.

Tras. Indeterminato: stampa la data di trasformazione tempo determinato avvenuta nel mese in elaborazione

Scatto precedente e Scatto corrente: viene visualizzato l'importo dello scatto già maturato al mese precedente e viene visualizzato, per poi essere archiviato in P.1.1. maschera 2.B nel campo "Scatti" il valore del nuovo scatto.

Flesibilita' residua: stampa le ore di flessibilita' residua, date da ore maturate - ore godute, prelevando i dati dal P.1.1 msk 13.B.

Straordinari > 200hh: stampa il contenuto del campo "Progressivo ore staordinarie" presente in P.1.1. msk 20, nel momento in cui viene superato il tetto delle 200 ore.

Riduzione contributiva: stampa la data "Scadenza riduzione contributiva" presente in P.1.1 msk 11 se coincide con il mese in elaborazione.

Fine determinato: stampa la data di "Fine tempo determinato" presente in P.1.1 msk 2.C se coincide con il mese in elaborazione.

Permesso di soggiorno: stampa la data di "Scadenza permesso soggiorno" presente in P.1.1. msk 25 se coincide con il mese in elaborazione.

Banca ore residua: stampa le ore di banca ore residue, data da banca ore maturata - banca ore goduta, prelevando i dati dal P.1.1 msk 13.B.

Visita medica: stampa la data di "Prossima Visita Medica" presente in P.1.1 msk 11 se coincide con il mese in elaborazione.

Variazione ANF: stampa la "Data varizoine Nucelo Familiare" presente in P.1.1 msk 10.C se coincide con il mese in elaborazione.

Data qualifica: stampa la data si "Decorrenza qualifica livello" presente in P.1.1 msk 11 se coincide con il mese in elaborazione. 

Indicatore esonero: stampa il contenuto del campo "Indicatore" in msk 6 del P.1.1 nel mese in cui l'esonero cessa di essere applicato perchè scade.

Data Utente: stampa il contenuto del campo "Data Utente" presente in P.1.1 msk 11 se coincide con il mese in elaborazione. Il campo è pensato per gestire scadenze personalizzate.

Variazioni contrattuali: stampa il contenuto del campo "Mese/Anno Var. Contr." presente in P.2.2.1. msk 5 se coincide con il mese in elaborazione. 

Fine sospensione: stampa la "Data fine sospensione" presente in P.1.1. msk 11 se coincide con il mese in elaborazione.

Scadenza ANF: stampa la "Data scadenza autorizzazione ANF" presente in P.1.E. msk 3 se coincide con il mese in elaborazione.

Ferie / Permessi / Rol residui e goduti: stampa il contatore di ratei residui e goduti, prelevando i dati dal P.1.1 msk 13.A

Importo 1: campo a disposizione per personalizzazioni, da gestire con un formula dell'inizio mese P.2.Y. (contattare l'Assistenza Paghe) 

Figlio < 3 anni : viene rideterminato il "Numero figli < di 3 anni" presente in P.1.1. maschera 3 se siamo al 37° mese successivo rispetto alla "Data Nascita Figli< 3 anni".

Apprendistato: viene variato il campo "Percentuale" presente in P.1.1. maschera 2.D riferito al contributo per l'apprendista.

Scadenza TFR2: viene evidenziata se siamo in presenza di dipendenti neoassunti che non hanno ancora scelto la destinazione del Tfr (P.1.1. maschera 16.A campo "Data sottoscrizione TFR1-TFR2 vuoto). La segnalazione appare dopo il sesto mese elaborato.

Ratei13ma - 14ma - premio: vengono stampati 2 asterischi nel mese in cui il contatore dei ratei viene azzerato, vale a dire quando si sta elaborando il mese successivo a quello di pagamento presente in A.1.1 msk 8.