INFORTUNI

Funzionalità

PREMESSE

L'obiettivo della procedura è quello di gestire gli infortuni per :

la stampa della denuncia infortuni su modulo meccanografico
il calcolo dell' indennità di infortunio come da specifiche INAIL
l'integrazione ditta con valori esatti

La gestione esige la creazione di 2 nuovi archivi :

FCITTA, che aggiornato inizialmente dall' installatore, contiene relativamente ai comuni d'Italia e agli stati esteri, le informazioni utili per la compilazione della denuncia infortuni (cap, provincia, codice istat e codice usl); la gestione dell'archivio si ha tramite il programma P.2.G.
FINFOR, contiene gli infortuni e viene gestito in prima nota (P.5.1.) tramite la funzione F7 in fase di caricamento giornaliero

Oltre ai 2 archivi appena descritti il cui contenuto spiegherò successivamente in dettaglio, sono stati aggiunti altri campi in archivi già esistenti:

anagrafica dipendente (P.1.1.)
- Codice sanitario 1^a maschera per denuncia infortuni
- Codice U.S.L. codice usl della sede di residenza del dipendente da caricarsi solo se non presente nell'archivio città(città con +sedi usl)
- Parente del datore di lavoro 8^a maschera indicatore 0=No 1=SI serve per barrare la casella nella denuncia infortunio
tabella infortunio (P.2.N.)
- Anticipo INAIL 0=SI 1=NO 3^a maschera indicatore che indica se il carico INAIL deve essere anticip. oppure NO
  Le % e voci in 1^a maschera vanno caricate comunque anche se questo indicatore è= 1, perch´ solo così riusciamo a determinare l'integrazione ditta in modo esatto
- 1=I da oggi 0=da domani 3^a maschera indicatore che fa partire il caricamento della I di infortunio in prima nota, dal giorno successivo l'evento (caso normale), oppure dallo stesso giorno (per assenteismo), in questo caso i giorni di carenza da caricare in 1^a maschera sono 4 e non 3
- Tab.infort.altern.x IX 3^a maschera nell'ipotesi di utilizzare i cod.
- Tab.infort.altern.x IY IX o IY o IZ se i campi in esame sono valorizzati, vengono lette le tabelle infortunio indicate, al posto di quella attuale.
  L'inserimento di questi campi si è reso necessario per gestire l'infortunio dei ,dipendenti agricoli, che lavorano sia in pianura, che in montagna, che svantagg.
- Tab.infort.altern.x IZ
- Elaboro formula voce ? 3^a maschera indicatore, che seattivato, dà la possibiltà di elaborare eventuali formule di cedolino presenti nelle voci collegate alla tabella infortunio (1^a e 2^a maschera).
  Fino a ieri i calcoli delle voci erano fissi da programma di calcolo cedolino da oggi si possono eseguire calcoli aggiuntivi tramite le formule delle voci
tabella codici presenza/assenza (P.2.G.)
- Formula x indenn.infortuni codice formula (da 60000 a 61000) che viene elaborata in fase di calcolo dell'infortunio, al fine di determinare gli elementi aggiuntivi della retribuzione, riferiti ai 15 giorni precedenti l'infortunio
  Questi importi (straordinari,festività, maggiorazioni ecc..) sono utilizzati per il calcolo dell'indennità giornaliera INAIL
tabella voci per calcoli infortunio (P.F.1.)
Nuova tabella di voci, inserite al fine di determinare in modo automatico e/o manuale gli importi, che andranno stampati nella denuncia infortunio, nelle sezioni che riguardano le retribuzioni, ma soprattutto per determinare in modo automatico l'indennità giornaliera INAIL
Le voci sono di tipo automatico (testa e piede) e manuali, le formule che vengono utilizzate devono essere comprese tra 60000 e 61000.
L'acquisizione delle voci manuali viene pilotata da indicatori

ACQUISIZIONE INFORTUNI

Per acquisire un'infortunio è necessario entrare in prima nota nella mensilità in cui è avvenuto l'infortunio, arrivare nell'inserimento giornaliero, caricare le presenze e le assenze dei giorni precedenti l'infortunio e quindi nel giorno "nefasto" digitare la funzione F7.
Appare quindi la prima delle 4 maschere necessarie alla compilazione della denuncia infortunio, vengono richiesti solo i dati che non si possono reperire in nessun archivio.

Infortunio (1)

N.inf.	num.infortunio del mese (1^a infortunio=00 2^a infortunio=01..), in questo punto, ho la possibilità di vedere gli infortuni precedenti del dipendente, tramite la funzione F2 se questo infortunio non è stato generato ho la possibilità tramite la funzione F1, di ricercare i precedenti per copiarne uno su quello corrente
Data denuncia	viene presentata la data di prima nota
N. registr.	numero progressivo di infortunio del registro infortuni (attualmente manuale), verrà automatizzato a breve
Ricad.	ricaduta. Viene presentato N, se si digita S viene presentato l' ultimo infortunio precedente, se confermato vengono riportati i dati di quel infortunio in quello in elaborazione
Tipologia di lavoro	viene testato il campo codice sottoqualifica per valorizzare tale campo
Qualifica	viene testato il campo codice sottoqualifica per valorizzare tale campo.
L'INFORTUNIO AVVENUTO	Il data infortunio, viene presentato il giorno precedente la denuncia; è uno dei 2 dati indispensabili affinche` funzioni il calcolo di cedolino, la data deve "appartenere" al mese in elaborazione ed essere significativa
Comune	comune dell' infortunio, viene presentato il comune della sede attività
U.S.L.	codice usl del comune dell'infortunio, viene richiesto perche` potremo trovarci in presenza di una città con + usl (Milano), viene presentato il dato presente in archivio citta`
Alle ore	ora del giorno in cui è avvenuto l'infortunio, nessun automatismo
Ora di lavoro	ora lavorativa in cui è avvenuto l'infortunio, nessun automatismo
Reparto	se il dipendente ha il codice reparto e questo è generato, viene presentata la descrizione del reparto, altrimenti viene presentata la descrizione del centro di costo.
Durante il turno notturno ?	viene presentato NO, se il dipendente ha l'indicatore di turnista viene presentato SI
Data di abbandono del lavoro	viene presentata il giorno successivo alla data infortunio, se l'indicatore 1=I da oggi 0=I da domani" di maschera 3 di P.2.N. vale 0 (zero), se vale 1 viene presentata la data del'infortunio
Ora	ora di abbandono: nessun automatismo
IL DATORE DI LAVORO: Era presente ?	viene presentato NO
Ha saputo del fatto il:	viene presentata la data infortunio
Ritiene la descrizione vera ?	viene presentato SI
Motivo	nessun automatismo
Come	questo campo è utilizzato per la stampa del vecchio modello. Nessun automatismo.

VOCI PER CALCOLO RETRIBUZIONI

Premesso che alle voci manuali si deve far ricorso solo quando non è possibile l'automatismo, ne spieghiamo l'utilizzo e l'utilità : Lle voci devono esistere nella tabella voci (P.F.1.), avere lo stesso codice contratto del dipendente e essere di tipo 2, devono avere la descrizione, e la formula per il calcolo; se devono richiedere dati a video in fase di acquisizione, è necessario che i relativi indicatori siano =1
Se digitando il codice di una voce il cursore non si sposta, significa che la voce non esiste, se volete togliere una voce inserita in precedenza digitate la funzione F6, digitate la riga da annullare e azzerate il codice voce, se invece volete cambiare voce, digitate il nuovo codice.
Si possono inserire al massimo 20 voci manuali.

Finito di inserire le voci digitate F2 per il calcolo delle retribuzioni

Premesso che il calcolo è l'elaborazione di tutte le formule che riguardano la denuncia infortunio e che le formule usano lo stesso tabellone campi del calcolo cedolino, elenchiamo le funzioni che vengono svolte:

analisi delle presenze/assenze acquisite nei 15 giorni precedenti l'infortunio, ed esecuzione di eventuali formule collegate ai codici presenza/assenza (P.2.G.), in questo modo si ricavano gli elementi retributivi aggiuntivi dei 15 giorni precedenti, collegati all'acquisizione giornaliera (festività, straordinari, maggioraz.x turni ecc...);
è evidente che se l'infortunio inizia prima del 16 del mese, si ha lo sconfinamento nell'acquisizione del mese precedente
elaborazione delle voci automatiche di tipo 0, con le quali si determinano gli elementi aggiuntivi su base annuale (13-ima, 14-ima, premi, percentuali di ferie e cassa edile)
elaborazione delle voci manuali acquisite in precedenza, tramite le quali si aggiungono elementi retributivi della quindicina precedente o annuali, i quali non possono essere calcolati automaticamente (diaria, retribuzioni in natura, mese, ecc...)
ultima fase, elaborazione della voce automatica di tipo 1 che calcola l'indennità giornaliera a carico INAIL

A questo punto appare la seconda maschera della denuncia infortunio con evidenziati i dati appena calcolati e pronti per essere confermati o variati

Infortunio (2)

Tipo retribuzione(0-3)

viene presentato il contenuto del campo "Tipo retribuzione" della tabella dati contrattuali:

0=mensile
1=oraria; può assumere anche i valori
2=giornaliera
3=convenzionale

Durata oraria settimanale

viene presentata la sommatoria delle ore sulla base della tabella orario collegata al dipendente, serve solo per paghe orarie

Pari a euro

Viene presentata la retribuzione totale ordinaria del dipendente del mese in corso (totale di testa cedolino), se le presenze/assenze sono riferite al mese precedente (indicatore in maschera 5 del P.1.1.), viene presentata la retribuzione del mese precedente

Retribuzione variata nei 15 giorni precedenti

nel caso in cui i 15 giorni precedenti sconfinino nel mese precedente e la retribuzione del mese precedente sia diversa da quella in corso, viene presentata : la retribuzione del mese precedente, la data di 15 giorni precedenti e la data finale del mese precedente

Elementi aggiuntivi 15 giorni precedenti

vengono presentati i risultati

Elementi aggiuntivi a base annuale

calcoli delle voci e delle formule della denunucia infortunio descritti in precedenza, i quali fanno riferimento ai campi del tabellone del calcolo cedolino di cui diamo il dettaglio :

Lavoro straordinario	campo	871
Diaria o trasferta	campo	872
Festività domenicali	campo	873
Indennità e maggiorazioni	campo	874
Prestazioni in natura	campo	875
Festività soppresse	campo	876
Tredicesima	campo	877
Premio produzione	campo	878
Altre mensilità	campo	879
Tredicesima in %	campo	886
Premio produzione	campo	887
Altre mensilità	campo	888
Ferie	campo	889
Accanton.cas.edile	campo	890
Ferie a giorni	campo	896

Somma di quadratura

viene presentata la sommatoria dei campi secondo le specifiche della denuncia infortunio, il campo non viene archiviato, per cui qualsiasi dato caricato viene ignorato, in stampa del modulo della denuncia viene rifatta la sommatoria

Pagamento

Può assumere tre valori :

0 : il pagamento è inviato al lavoratore presso il proprio domicilio
1 : il pagamento è inviato al lavoratore presso la sede dell'impresa
2 : il pagamento è inviato al datore di lavoro (art.70 D.P.R. 1124/65).

Indennità giornaliera

viene presentato in contenuto del campo 897 del tabellone, risultato fondamentale delle voci e formule della denuncia infortunio, si può variare, ed è comunque il valore che verrà considerato in calcolo cedolino per determinare o simulare l'anticipo INAIL

Infortunio (3)

Forma	digitare il codice della forma d'infortunio, scegliendo tra quelli prevvisti nel vecchio modulo denuncia infortunio. Questo campo è utilizzato solo per la stampa del vecchio modello.
Lavorazione svolta	nessun automatismo-35 caratteri
Descrizione dell'infortunio	nessun automatismo - 225 caratteri
Dove è avvenuto l'infortunio / Agente	questo campo viene utilizzato per la stampa sia del nuovo che vecchio modello Nuovo modello: inserire dove è avvenuto l'infortunio Vecchio modello: inserire l'agente
Tipo di lavorazione svolta / Particolare	questo campo viene utilizzato per la stampa sia del nuovo che vecchio modello. Nuovo modello: inserire il tipo di lavorazione svolta Vecchio modello: inserire il particolare
Testimoni dell'infortunio	nessun automatismo
Altezza	nessun automatismo
Lavoro consueto	nessun automatismo
Natura della lesione	nessun automatismo
Sede della lesione	nessun automatismo

Infortunio (4)

Che cosa stava facendo il lavoratore ? / Data prima visita	questo campo viene utilizzato per la stampa sia del nuovo che vecchio modello. Nuovo modello: inserire che cosa stava facendo il lavoratore Vecchio modello: inserire la data prima visita
Che cosa è successo di imprevisto per cui è avvenuto l'infortunio	nessun automatismo
In conseguenza di cio' che cosa e' avvenuto? / Presidio sanitario	questo campo viene utilizzato per la stampa sia del nuovo che vecchio modello. Nuovo modello: inserire che cosa ha comportato l'infortunio Vecchio modello: inserire il presidio sanitario In caso di infort.provoc.da veicoli a motore e di natanti indicare cognome, nome indirizzo, e tel.conduc.e prop.veic.num.targa,compagnie assic.auto.ite Vengono inseriti dei cancelletti (#) che rappresentano gli spazi tra i campi "Cognome e nome del conducente" e "comune di nascita" e tra i campi "indirizzo" e "Cap" del vecchio modello. Essi quindi delimitano la lunghezza di tali campi. In fase di stampa i cancelletti verrano sostituiti automaticamente con spazi. Nessun automatismo.
Numero giorni di prognosi	viene presentato zero, ma poichè è uno dei 2 elementi indispensabili affinchè funzioni il calcolo cedolino, è necessario caricare il dato esatto
Data ripresa lavoro	viene presentata la data di ripresa lavoro sulla base della data dell'infortunio e dei giorni di prognosi

MODALITÀ DI CALCOLO

Destinazione d'uso delle formule :

Da codice	A codice	Tipo
60100	60199	0 formule per elementi retributivi a base annuale
60200	60299	1 formule per indennità giornaliera INAIL
60300	60399	2 formule per voci manuali
60400	60499	formule da collegare nelle tabelle dei codici di presenza/assenza (P.2.G.)

COME SI CALCOLA L'INDENNITÀ GIORNALIERA INAIL

Defininiamo alcune variabili :

A = retribuzione media giornaliera
B = retribuzione aggiuntiva giornaliera 15 giorni precedenti
C = retribuzione aggiuntiva giornaliera su base annuale
D = retribuzione aggiuntiva giornaliera per ferie, ex-festività

R.O.L.

E = maggiorazione cassa edile
I = indennità giornaliera INAIL

SE PAGA ORARIA

A = retribuzione oraria(campo 869) x orario settimanale(campo 870) diviso 6
B = straordinari + 50% diaria + festività non godute + maggiorazioni + prestazioni in natura + festività soppresse (campi 871 872 873 874 875 876) diviso ore potenziali dei 15 giorni (campo 900(80 88...)) per orario settimanale (campo 870 (40)) diviso 6 se paga mensile:
A = retribuzione mensile (campo 869) diviso 25
B = straordinari + 50% diaria + festività non godute + maggiorazioni + prestazioni in natura + festività soppresse (campi 871 872 873 874 875 876) divisi 12,5 per paga oraria e mensile gestione a importo:
C = importo 13-ima + importo premio + importo 14-ima (campi 877 878 879 divisi 300 (consigliato) gestione a percentuale:
C = % 13-ima + % 14-ima + % premio moltiplicate per A e diviso 100 se ferie gestite a giorni:[ferie(campo 411) + (ex-festività + r.o.l.(campi 413 414)) diviso 8] = giorni di ferie se ferie gestite a ore:[(ferie + ex-festivita` + r.o.l.(campi 411 413 414)) diviso 8] = giorni di ferie
D = giorni di ferie per A diviso 300 (consigliato) gestione a percentuale: percentuale di ferie = giorni di ferie(come sopra) per 100 diviso 300
D = percentuale di ferie per A diviso 100
E = 26,12 (fisso) per A = % di maggiorazione(23,45) + % ex-festività(2,67) per A
I = A + B + C + (D) + E(se edile) se I < minimale giornaliero INPS, allora I = minimale giornaliero INPS se il dipendente è part-time regolamentato, l'indennità è il valore maggiore tra: la paga base annuale divisa 300 e il minimale giornaliero Inail (P.2.B. maschera 4)

VALORIZZAZIONE DI CAMPI PARTICOLARI DEL TABELLONE

campo 14 : viene valorizzato con la retribuzione del mese dell'infortunio(P.1.2. mask.1 e 2), se il dipendente ha la gestione mese precedente (indicatore in P.1.1. maschera 5), viene valorizzato con la retribuzione del mese precedente
campo 914 : viene valorizzato con la retribuzione del mese precedente (P.1.2. mask.1 e 2),se il dipendente ha la gestione mese precedente(vedi sopra), viene valorizzato con la retribuzione di 2 mesi precedenti
campo 869 : viene caricato col valore del campo 14 e percentualizzato se il dipendente è part-time
campo 898 : viene caricato col valore del campo 914 e percentualizzato se il dipendente è part-time
campo 689 : ore lavorabili del mese dell'infortunio(P.2.3. maschera 2),se il dipendente ha la gestione mese precedente(vedi sopra),viene prelevato dal mese precedente
campo 870 : orario settimanale = sommatoria delle ore lavorabile giornaliere da tabella orario del dipendente(nessuna considerazione su orario ciclico o irregolare)
campo 899 : orario settimanale variato; viene posto uguale al campo 870, se la retribuzione del mese (campo 14) e` diversa dalla retribuzione del mese precedente(campo 914),altrimenti vale 0
campo 900 : orario settimanale potenziale dei 15 giorni precedenti l'infortunio; sommatoria da tabella orario settimanale del dipendente dell' orario giornaliero dei 15 giorni precedenti

Note

Poiché la gestione dell' infortunio necessità di voci e formule che possono variare da cliente a cliente, l'installazione della procedura è a carico dei nostri tecnici, al cliente la scelta della data di installazione
Fino a quando l'installazione non è avvenuta è necessario che in presenza di infortunio il caricamento sia fatto comunque, affinché il calcolo di cedolino funzioni come prima, e fra i dati da caricare si devono inserire almeno la data dell'infortunio e i giorni di prognosi
Se l'infortunio è avvenuto nei mesi precedenti l'aggiornamento dei programmi, caricate l'infortunio nel mese in cui è avvenuto, andando in modifica della prima nota.
Nell' elaborazione delle formule collegate alle presenze/assenze dei 15 giorni precedenti, se si ha lo sconfinamento nel mese precedente, il campo 14 viene valorizzato col contenuto del campo 914 e il campo 689 contiene le ore lavorabili del mese precedente(2 mesi precedenti se dipendente con gestione mese precedente); non è quindi necessaria nessuna verifica in formula sul tipo di mensilità in elaborazione